[TIN HỌC VĂN PHÒNG] - TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ TỪ TRONG WORD

Trên  một văn bản dài hàng trăm trang sẽ có đôi lúc bạn cần phải tìm 1 từ nào đó hoặc thay thế 1 từ nào đó trong văn bản đó.
Hôm hôm mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tìm và tìm và thay thế văn bản trong word.

HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN

Bước 1: Đầu tiên bạn cần phải xác định được đâu sẽ là từ, cụm từ mình cần sửa. Ví dụ trong bài tôi muốn thay đổi cụm từ "Hỏi ai đây" thành "Hỏi ai đây dot com"

Bước 2: Chuyển qua tab Home > Editing > Replace

Tại Find what bạn nhập nội dung vào đó để tìm kiếm

Muốn thay thế ta chuyển sang tab Nhập từ bạn muốn thay thế vào ô Replace

- Tại Find what điền từ cần tìm trong văn bản để thay thế

- Replace with: điền từ cần thay thế

Nếu click chuột vào Find next, màn hình sẽ bôi đen lần lượt cụm từ mà bạn muốn sửa. 

Ví dụ với cụm từ "hoiaiday" thì khi tôi bấm Find next, màn hình sẽ hiển thị cụm từ "hoiaiday" ở vị trí 1, khi tôi bấm tiếp Find next, màn hình sẽ hiển thị cụm từ "hoiaiday" ở vị trí 2 cho đến khi hết kết quả.

Khi chọn Replace hệ thống sẽ thay thế từ/cụm từ một cách lần lượt. Một lần bấm Replace là một lần thay thế.

Vậy nên để tiết kiệm thời gian công đoạn truy cập vào tab Home > Editing > Replace như đã nói ở trên, bạn chỉ cần sử dụng tổ hợp phím Ctrl - H.

Như vậy là hoiaiday.com đã giúp bạn cách tìm kiếm và thay thế văn bản trong word. 

Nếu quan tâm, hãy tham khảo thủ thuật word, excel, powerpoint để trang bị thêm kiến thức cho mình.