Bài 2: Các thao tác cơ bản trong PowerPoint



1. Cách khởi động chương trình:
Có nhiều cách để khởi động chương trình Powerpoint 2013, tuỳ vào mục đích sử
dụng và sở thích bạn có thể sử dụng một trong cách cách sau:

Cách 1: Nhấp đúp vào biểu tượng Microsoft Powerpoint ngoài Desktop.
Cách 2: Vào Start / Program files / Microsoft Office / Powerpoint 2013.
Cách 3: Vào hộp thoại Run (bấm phím Windows + R), nhập “powerpnt” (không
có dấu ngoặc kép). Bấm Enter.
Cách 4: Đối với Windows 8 và màn hình Metro, gõ “Powerpoint 2013” để tìm
kiếm.
 Sau khi khởi động vào chương trình, của sổ New trong Powerpoint xuất hiện:
Để tạo một tập tin mới bạn bấm vào “Blank Presentation".
2. Tạo một Slide mới:
Bạn bấm vào Tab INSERT / chọn New Slide (hoặc bấm Ctrl + M)
Nếu bạn muốn thêm một Slide mới với các mẫu gợi ý có sẵn thì bấm vào mũi tên
nhỏ màu đen của nút “New Slide”. Trong này sẽ có danh sách các mẫu gợi ý đã được sắp xếp sẵn cho bạn.

Một trình chiếu có thể có 1 hoặc nhiều Slide, và các Slide này sẽ được chiếu lần
lượt theo thứ tự từ trên xuống dưới cho tới hết. Trong mỗi Slide sẽ có nội dung và
hình ảnh kèm theo tuỳ vào cách trình bày của mỗi người. Trình bày càng ngắn
gọn, rõ ràng sẽ giúp cho người xem dễ hiểu và tiếp thu nội dung tốt nhất. Không
nên cho quá nhiều hình ảnh và nội dung vào một Slide nhằm tránh gây rối mắt và
nhàm chán cho người xem.

Tại mỗi thời điển trình chiếu chỉ hiển thị được một Slide, sau đó mới chuyển tiếp
qua Slide tiếp theo (nếu có).
3. Trình diễn Slide
Hoặc bấm vào Tab SLIDE SHOW / bấm vào nút “Form Beginning”
Để chuyển tiếp giữa các Slide bạn Click chuột hoặc bấm phím mũi tên qua phải
hoặc qua trái trên bàn phím.

Muốn thoát khỏi màn hình trình diễn bấm Phím “Esc” trên bàn phím để  trở về
màn hình làm việc.
4. Cách lưu tập tin lên đĩa (Save):
Để lưu tập tin lại, bạn bấm vào Menu FILE / chọn Save as / sau đó chọn Computer
/ Bấm nút Browse/ chọn nơi cần lưu trữ / nhập tên và bấm Save.
5. Cách mở tập tin (Open):
Khi đã lưu trữ tập tin thành công, để mở tập tin lên có cách cách sau:
Cách 1 : Mở chương trình Powerpoint lên / sau đó vào menu FILE / chọn Open /
sau đó chọn Computer / Bấm nút Browse / chọn nơi chứa trình diễn / bấm Open. 
(Hoặc bấm Ctrl + O) 
 Cách 2: Mở My Computer nơi chứa trình diễn mà bạn đã lưu / bấm đúp chuột
vào tập tin đó.

Hỏi Ai Đây Blog
Hỏi Ai Đây Blog
Designer & Developer

Chào các bạn. Với đam mê và sở thích, mình lập nên blog này để lưu trữ những kiến thức, đồng thời cũng chia sẻ những gì mình biết và sưu tầm được tới bạn đọc.

  • No comments

    // Điều kiện cho trang và không load trên mobile